Quy trình chi tiết theo dõi đối chiếu hóa chất DOD

Thứ sáu - 06/03/2020 13:47

Quy trình tổng
1. Quy trình pha chế Hóa chất

User nhập hóa chất vào kho Hóa chất cấp 1 ở chức năng Yêu cầu Nhập hàng. Chốt yêu cầu Nhập hàng để làm tiếp Nhập hàng khác
Ở chức năng Nhập hàng khác user chọn Yêu cầu nhập hàng vừa nhập, nhập đủ thông tin và chốt. Sau khi chốt hóa chất sẽ nhập vào kho cấp 1
User tạo Kế hoạch pha chế cho Hóa chất tại chức năng Kế hoạch pha chế hiệu chuẩn.
Phiếu pha chế hóa chất có thể được tự tạo hoặc do hệ thống sinh ra dựa vào Kế hoạch pha chế. Sau khi pha chế xong hóa chất, hóa chất sẽ nhập vào kho Hóa chất để sử dụng.
1. Quy trình Nhập và Kế hoạch đánh giá chất đối chiếu

User nhập chất đối chiếu vào Kho chất đối chiếu ở chức năng Yêu cầu Nhập hàng. Chốt yêu cầu Nhập hàng để làm tiếp Nhập hàng khác
Ở chức năng Nhập hàng khác user chọn Yêu cầu nhập hàng vừa nhập, nhập đủ thông tin và chốt. Sau khi chốt hóa chất sẽ nhập vào kho Chất đối chiếu
User tạo Kế hoạch lấy mẫu, đánh giá cho Chất đối chiếu và chốt
Yêu cầu lấy mẫu kiểm nghiệm sẽ tự sinh ra từ Kế hoạch hoặc tự tạo. Sau khi chốt Yêu cầu lấy mẫu thì sinh ra HSKN. Các bước sau đó làm theo hướng dẫn tại tài liệu HDSD Kiểm nghiệm.
1. Quy trình Theo dõi độ ổn định

User tạo Kế hoạch lấy mẫu, đánh giá theo dõi DOD và chốt
Yêu cầu lấy mẫu sẽ tự động sinh ra từ Kế hoạch hoặc do user tự tạo.
Sau khi chốt Yêu cầu lấy mẫu kiểm nghiểm làm các bước tương tự như trong tài liệu HDSD của bộ Kiểm nghiệm.

Chức năng chi tiết
1. Yêu cầu nhập hàng

User vào chức năng Quản lý tồn kho > Chức năng > Yêu cầu nhập hàng khác, hệ thống hiển thị như hình:

1. 1. Tìm kiếm
Từ ngày/ đến ngày: Tìm kiếm theo khoảng thời gian yêu cầu.
Trạng thái: trạng thái yêu cầu(Đã chốt/chưa chốt/hoàn tất/..)
Số phiếu: Tìm kiếm theo số phiếu Yêu cầu xuất kho
Sản phẩm: Tìm kiếm theo mã/tên sản phẩm.
Kho nhận: Chọn kho nhận hàng.
1. 1. Nhập thông tin

User nhấn chọn Tạo mới, hệ thống sẽ hiển thị như hình:

Ngày nhập: Ngày nhập kho hóa chất
Nội dung nhập: chọn nội dung NK12 - Nhập kho kiểm nghiệm
Kho nhận: chọn kho nhận hóa chất.
Loại sản phẩm: chọn loại sản phẩm nhập mua về.
Lý do: nhập lý do mua hàng.
Người yêu cầu: nhập thông tin người yêu cầu nhập hóa chất.
Mã sản phẩm: nhập mã/tên hóa chất, số lượng yêu cầu nhập.

Sau khi nhập đủ thông tin, nhấn chọn

để lưu và

để chốt yêu cầu

1. Nhập hàng khác

Sau khi chốt Yêu cầu nhập hàng, user vào chức năng Quản lý cung ứng > Quản lý tồn kho > Nhập hàng khác. Nhấn chọn Tạo mới, hệ thống hiển thị như hình:

Ngày chứng từ: nhập ngày nhập hàng.
Số chứng từ: nhập số chứng từ.
Nội dung nhập: Chọn nội dung nhập NK12 - Nhập kho kiểm nghiệm.
Yêu cầu nhập: chọn yêu cầu nhập đã khai báo ở chức năng Yêu cầu nhập hàng.
Kho nhận, Loại sản phẩm: tự động lấy ra từ Yêu cầu nhập hàng(không sửa)
Tick vào popup số lượng, nhập thông tin cho hóa chất nhập kho(số lô, nhà sản xuất, hạn dung,…)

Sau khi nhập đủ thông tin, nhấn chọn

để lưu và

để chốt nhận hàng.

1. Kế hoạch pha chế, hiểu chuẩn

User vào chức năng kế hoạch pha chế, hiệu chuẩn thuốc, nhấn chọn Tạo mới, hệ thống hiển thị như hình:

Ngày kế hoạch: chọn ngày tạo kế hoạch
Kế hoạch theo: chọn kế hoạch theo Tuần/Tháng
Loại sản phẩm: chọn loại sản phẩm pha chế.
Nhập mã sản phẩm, thông tin lô hàng, ngày pha chế/hiệu chuẩn.

Sau khi nhập đủ thông tin, nhấn chọn

để lưu và

để chốt kế hoạch.

1. Phiếu pha chế hiệu chuẩn

Sau khi chốt kế hoạch pha chế, user vào chức năng Hồ sơ kiểm nghiệm > Chức năng > Phiếu pha chế, hiệu chuẩn thuốc, hệ thống hiển thị như hình:

1. 1. Tìm kiếm
Thuộc loại: chọn loại pha chế(tự tạo/pha chế/hiệu chuẩn)
Thuốc thử/Dung dịch chuẩn: Tìm kiếm theo mã/tên hóa chất
Từ ngày/ đến ngày: Tìm kiếm theo thời gian thực hiện.
Số ID hệ thống: tìm theo mã phiếu pha chế/hiệu chuẩn
Số ID kế hoạch: tìm theo mã kế hoạch.
1. 1. Nhập thông tin

Nhấn chọn

để nhập thông tin pha chế, hệ thống sẽ hiển thị như hình:

Loai, Loại sản phẩm: lấy từ kế hoạch pha chế.
Ngày pha chế: nhập ngày pha chế(ngày nhập kho)
ID kế hoạch: mã kế hoạch đã tạo
Sản phẩm: hóa chất cần pha chế
Tài liệu pha chế: Chọn tài liệu của sản phẩm đã khai báo trong dữ liệu nền Tài liệu pha chế thuốc.
Công thức pha chế: hiển thị công thức/cách pha trong dữ liệu nền Tài liệu pha chế.
Kho nhập: chọn kho lưu hóa chất pha chế
Số lượng nhập: số lượng định mức theo tài liệu pha chế, có thể thay đổi.
Thông tin nhập kho: Nhập thông tin hóa chất pha chế để lưu kho(số lô/chai/mẻ)
Tab Hóa chất: Hiển thị các hóa chất cấp 1 khai báo trong Tài liệu pha chế, chọn thông tin Kho xuất và số lượng chi tiết trong từng kho.